왜 시험에 나오는가

조건부 서식, 사용자 지정 표시 형식, 페이지 설정과 인쇄가 거의 매회 출제되는 영역입니다. 여러 규칙이 동시에 참일 때의 결과, 서식 파일 확장자, 인쇄 미리보기에서 가능한 일과 불가능한 일을 가려내는 문제가 반복되므로 "어디에서 무엇이 되는가"를 정확히 구분해야 합니다.

핵심 개념

조건부 서식

조건부 서식은 조건을 만족하는 셀에만 서식을 적용하며, [규칙 관리자]에서 우선순위를 조정하고 목록 위쪽 규칙이 우선합니다. 여러 규칙이 동시에 참이면 충돌하지 않는 서식(예: 글꼴 서식과 채우기 색)은 모두 누적 적용되고, 같은 종류가 충돌할 때만 우선순위 높은 규칙이 적용됩니다. 'True일 경우 중지'를 체크한 경우에만 아래 규칙 검사가 멈춥니다.

조건부 서식만 골라 삭제하려면 [조건부 서식]의 [규칙 지우기]를 사용합니다. [서식 지우기]는 글꼴·테두리 등 일반 서식까지 초기화하며, Delete 키·[내용 지우기]는 데이터를 삭제합니다.

사용자 지정 표시 형식

서식 코드는 세미콜론(;)으로 양수;음수;0;텍스트 순의 구간을 지정하며, 색과 조건은 대괄호([파랑], [>=100])로 넣습니다. [파랑][>=100]#,##0;[빨강][<0]#,##0;0에서 150은 파란색 150, 50과 0은 색 없이 표시됩니다. 단 음수 구간 코드에 부호(-)가 없으면 -50은 빨간색 '50'처럼 음수 기호 없이 표시되는 점이 함정입니다.

스타일과 서식 파일

스타일은 글꼴·테두리·채우기 등 여러 서식을 한 번에 적용하는 기능이며, 수정하면 적용된 모든 셀이 자동 업데이트됩니다. 기본 서식 파일 Book.xltx를 XLSTART 폴더에 저장하면 새 통합 문서에 해당 서식이 자동 적용됩니다.

페이지 설정 [시트] 탭

'인쇄 영역'의 여러 범위는 쉼표(,)로 구분하고, '반복할 행/열'은 지정한 행·열을 매 페이지 반복 출력합니다. '메모'를 '시트 끝'으로 설정하면 셀 위치와 무관하게 마지막 페이지에 모아 인쇄됩니다. 단 [인쇄 미리보기]에서 연 [페이지 설정]에서는 '인쇄 영역'과 '인쇄 제목'이 비활성화되므로 워크시트 상태에서 설정해야 합니다.

인쇄와 인쇄 미리보기

[페이지] 탭에서 '자동 맞춤'을 선택하고 용지 너비·높이를 각각 1로 지정하면 전체를 한 페이지에 인쇄합니다. 반면 '한 페이지에 모든 열 맞추기'는 가로 폭만 맞추므로 세로로는 여러 페이지가 될 수 있습니다. '선택 영역 인쇄'는 범위를 미리 선택하고 인쇄 설정에서 고르면 되며, [인쇄 영역 설정]을 먼저 할 필요는 없습니다.

미리보기의 [여백 표시]로 여백·열 너비를 드래그 조절할 수 있고 조절한 열 너비는 실제 워크시트에 반영됩니다. 용지 방향·여백·인쇄 매수 설정은 가능하지만 셀 데이터 수정은 불가능합니다. 기본 프린터는 한 대만 지정되고, [프린터 속성]에서 용지 종류·인쇄 품질을 설정합니다. 프린터 미연결이어도 드라이버만 있으면 미리보기가 가능하며, 인쇄 대기열 문서는 일시 중지·취소할 수 있습니다.

예시

재고표에 규칙 1 "수량 10 미만이면 글꼴 굵게·빨강", 규칙 2 "구분이 '긴급'이면 노랑 채우기"를 설정한 경우, 수량 5·구분 '긴급'인 행은 두 규칙 모두 참이며, 글꼴과 채우기는 충돌하지 않으므로 두 서식이 동시에 적용됩니다. 규칙 1이 우선순위가 높아도 '중지'가 없으면 규칙 2도 반영됩니다.

매출 셀에 [파랑][>=1000]#,##0;[빨강]-#,##0;0을 적용하면 1500은 파란색 1,500, -200은 빨간색 -200, 0은 색 없이 0으로 표시됩니다. - 기호를 빼면 빨간색 200으로만 보입니다.

암기 포인트

• 규칙 여러 개 동시 참: 충돌 없으면 누적 적용, 충돌 시 우선순위 높은 규칙 적용
• 조건부 서식만 삭제는 [규칙 지우기] / [서식 지우기]는 일반 서식까지 초기화 / Delete는 데이터 삭제
• 사용자 지정 서식 구간: 양수;음수;0;텍스트, [색]·[조건]은 대괄호 표기
• 서식 파일 확장자 *.xltx(매크로 포함 *.xltm), Book.xltx는 XLSTART 폴더
• 인쇄 미리보기의 [페이지 설정]: 인쇄 영역·인쇄 제목 비활성화
• 한 페이지 인쇄: 자동 맞춤 + 너비 1·높이 1 / '모든 열 맞추기'는 가로만
• 미리보기에서 데이터 수정 불가, 여백 표시로 조절한 열 너비는 워크시트에 반영
• 기본 프린터는 1대만, 미연결이어도 드라이버만 있으면 미리보기 가능

16. 제시된 이미지와 같이 [조건부 서식 규칙 관리자]가 설정되어 있을 때, C열의 점수가 95점이고 D열의 결과가 "합격"인 행에 적용되는 서식으로 옳은 것은?